photo Chef / Cheffe de projet événementiel

Chef / Cheffe de projet événementiel

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Missions - Mettre en œuvre des techniques actives de prospection téléphoniques et de commercialisation pour se créer et fidéliser un portefeuille clients - Traitement des appels d'offres (secteur public et privé) - Traitement de leads entrants (via notre site internet et des sites partenaires) - Constituer, documenter et maintenir à jour une base de données clients/prospects (via nos outils Monday & Sextan) - Réaliser des RDVs prospects/clients pour présenter notre offre - Réaliser des visites de site pour découvrir de nouveaux lieux partenaires et s'assurer de la bonne faisabilité de vos prestations signées - Rédiger les déroulés de vos manifestations avec exactitude ( Time lap de l'event, plan d'implantation, fiche spécificités projet.) - Assurer les relances et le suivi nécessaire de vos propositions pour favoriser une contractualisation rapide avec vos prospects/clients - Assurer un reporting hebdomadaire au Directeur Commercial selon le process établi dans le service - Participer aux réunions commerciales dans un esprit de développement des activités - Etre responsable du bon déroulé de ses events clé en main en se déplaçant sur les lieux d'event - Etre responsable[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

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